MÉCANO FACTUREUR
Logiciel de facturation dédié aux propriétaires d’atelier de réparation et de garage. Avec son module de comptabilité intégré, épargnez des heures de paperasse.
Disponible en 3 versions
- Version régulière
- Version RV avec module de rendez-vous
- Version PRO avec module de bon de
travail et rendez-vous
INTRODUCTION
Bienvenue dans l’environnement de Mécano Factureur !
À travers une multitude de vidéos, vous pourrez vous familiariser avec les diverses fonctions du logiciel. Sans l’avoir même essayé, vous saurez comment l’utiliser.
CLIENTÈLE
Les infos clients se retrouvent ici. Que ce soit les coordonnées du client, les pièces remplacées, la liste des véhicules, les factures, la fiche-client regroupent ces informations sous des onglets.
COMPTABILITÉ EFFICIENTE
Avec ses tâches automatisées et récurrentes, l’utilisateur épargnera un temps considérable et des frais de comptable.
- Comptes à recevoir
- Conciliation de caisse
- Rapports de vente
- Comptes à payer
- Achat de pièces
- Grand Livre
FACTURATION : AU COEUR DE L’ACTION
L’interface conviviale est composée de 4 onglets où sont regroupées diverses activités
- Info Facture
- Pièces Auto
- Produits et Service
- Info Véhicule
À droite, l’utilisateur dispose de 15 boutons qui permettent de compléter une facture rapidement. Voir INVENTAIRE
PIÈCES AUTO / MAIN D'OEUVRE ET SERVICE
Voici le module où sont stockés les pièces automobile. Ajoutez des pièces via le module Achat.
Le module MAIN D’OEUVRE ET SERVICE est l’endroit où le taux horaire est déterminé pour les différentes interventions faites sur un véhicule.
DEVIS ESTIMATIF
Ce module permet de produire des devis pour les clients désirants connaître le coût des pièces et du temps pour réaliser une réparation. Un bouton permet de convertir un devis en facture en un seul clic !
BON DE TRAVAIL
Ce module est exclusif à la version PRO. Il est destiné aux garages de moyenne taille. Il permet de générer des bons de travail, de suivre l’évolution d’une réparation qui s’échelonne sur une longue période et de mesurer la productivité de l’employé dans les temps prescrits.
MODULE PERSONNEL
Ce module contient les infos du personnel. C’est également l’endroit où l’utilisateur peut générer un rapport de productivité en lien avec le module Bon de Travail.
CARACTÉRISTIQUES
- Bon de travail (version Pro)
- Interface conviviale
- Comptes à recevoir
- Infos du client et historique du véhicule
- Statistiques sur les ventes quotidiennes et mensuelles
- Outil pour visualiser les factures du client
- Tâches automatisées et récurrentes au niveau comptabilité
- Nombre illimité de clients, factures, pièces de véhicule, etc
- Grande surface pour moniteurs 4K-UHD !
- Statistiques sur les achats aux fournisseurs
- Rapport annuel sur le coût d’entretien du véhicule
- Envoyez vos factures et devis en 2 clics par courriel et économisez sur le papier
- Statistiques sur les ventes trimestrielles par fournisseur
- Fonctions d’entretien du logiciel
- Devis Estimatif convertible en facture
- Gestion de 6 véhicules par propriétaire
- Rapports de ventes chiffrés et graphiques
Mécano Factureur
Mécano Factureur RV
Mécano Factureur PRO
Suite Comptable
Module Rendez-Vous
Module Bon de Travail
MODULE CLIENTÈLE
MODULE FACTURATION
MODULE STATISTIQUES
MODULE COMPTABILITÉ
MODULE DEVIS ESTIMATIF
MODULE STATISTIQUES
Production de rapports statistiques et à la suppression de données périmées
MENU PRINCIPAL
Les boutons identifient le module où sont exécutés différentes tâches
MODULE BON DE TRAVAIL (version Pro)
Production de bons de travail, à faire le suivi, à mesurer le travail des mécaniciens selon des temps déterminés
MODULE CLIENTÈLE
Stockage des infos du client et de l’historique du (des) véhicule (s). Production d’un rapport annuel par véhicule.
SECTION PRÉFÉRENCES
Cliquez sur les différents onglets pour configurer le logiciel
MODULE DEVIS ESTIMATIF
Production de devis estimatifs qui sont convertibles en bons de travail ou en facture
MODULE FACTURATION
Production de factures. Cliquez sur les différents onglets pour compléter la facture selon la réparation. Utilisez les boutons de droite pour des tâches pré-déterminées et ainsi ajouter des pièces auto et du service en un seul clic !
MODULE PIÈCES AUTO
Stockage de pièces auto à utilisation fréquente. Associer les pièces à des ensembles pour être utilisé éventuellement dans le module Facturation.
MODULE ACHAT
À partir d’un bon d’achat d’un fournisseur, ajoutez les pièces dans la table. Une fois terminé, cliquez sur le symbole + et sur l’objet Grand Livre pour faire une écriture dans le Grand Livre.
